采购员上半年工作总结
一、主要工作完成情况
(一)保证生产:
1、根据生产计划,结合库存情况,及时起草合同、下订单,合理安排物料采购数量,安排来货数量及来货时间,在生产计划多次更改的情况下,及时调整采购订单及到货时间,保证生产正常进行。
2、积极配合,做好颗粒剂新生产线试机物料供应,累计采购试机包材五个品规五种物料26个批次。
3. 1-6月份采购10种辅料473.16吨,同比增加35%;
空心胶囊2.3亿粒,同比增加83%。采购金额750.83万元,同比增加48%,白砂糖、包衣料价格略有下降。
2021年1-6月辅料采购对比表 | |||||||||
辅料名称 | 计量 单位 | 采购量(吨) | 采购金额(万元) | ||||||
预算 | 实际 | 同期 | 与同期比 | 预算 | 实际 | 同期 | 与同期比 | ||
β-环糊精 | Kg | 5.74 | 2.5 | 2.00 | 0.25 | 8.89 | 5.00 | 3.6 | 0.39 |
阿斯巴甜 | Kg | 1.05 | 0.50 | 0.60 | -0.17 | 22.61 | 12.2 | 14.64 | - 0.17 |
白砂糖 | Kg | 536.71 | 270.00 | 182.00 | 48.00 | 0.80 | 153.1 | 103.74 | 47.58 |
糊精 | Kg | 401.37 | 180.00 | 150.00 | 20.00 | 149.18 | 84.15 | 63.75 | 0.32 |
乙醇 | Kg | 3.79 | 5.00 | 5.00 | 0 | 2.55 | 4.1 | 3.9 | 0.05 |
包衣料 | Kg | 19.72 | 13.46 | 10.50 | 0.28 | 273.80 | 209.98 | 163.8 | 0.28 |
低取代羟丙纤维素 | Kg | 0.06 | 0.02 | - | 0.00 | 0.23 | 0.08 | 0.00 | 0.0 |
羧甲淀粉钠 | Kg | 2.50 | 1.3 | 0.70 | 0.86 | 3.09 | 2.05 | 0.98 | 1.09 |
硬脂酸镁 | Kg | 0.67 | 0.40 | 0.20 | 1.0 | 1.00 | 0.68 | 0.34 | 1.00 |
辅料合计 | 971.60 | 473.16 | 351 | 0.35 | 746.33 | 471.23 | 354.75 | 32.83 | |
空心胶囊 | 亿粒 | 3.55 | 2.33 | 1.27 | 0.83 | 376.91 | 279.6 | 152.4 | 0.83 |
辅料总计 | 1,123 | 750.83 | 507.15 | 0.48 |
1-6月份采购86种包材853.87万元,同比降低59.15万元,降幅6.5%,几种产品的复合膜、铝箔膜价格同比下降。
2021年1-6月包装物采购对比表 | ||||
包装物名称 | 采购金额(万元) | |||
预算 | 本期 | 同期 | 同期比较 | |
颗粒剂包材 | 738.13 | 434.25 | 540.33 | - -19.63 |
胶囊剂包材 | 279.20 | 175.26 | 141.31 | - 24 |
片剂包材 | 720.35 | 244.36 | 231.38 | - 5.6 |
合计 | 1,737.67 | 853.87 | 913.02 | - -6.5 |
(二)、降低成本:
1、与白糖供应商谈判,采购价格确定为5.67元/kg,与预算(6.0元/kg)相比 ,预计全年节省89100元。
2.通过招标、谈判,铝箔、复合膜、包衣剂采购价格下降.
复合膜节省金额=(原单价30元- 现单价28.59元)*188000kg=246280元
铝箔节省金额=(原单价38.5元-现单价37.5元)*20000kg=20000元
包衣剂节省金额=(原单价156元-现单价125元)*1300kg=40300元
3、在市场价格PVC价格连续上涨,厂家要求价格上涨的情况下,通过反复多次协商,并联系总部领导出面,PVC厂家同意按原价供应PVC 8吨,节省:(上涨后价格13.95元-原价格12.8元)*8000kg=9200元。
(三)、包材改版
1、完成气滞胃痛胶囊、气滞胃痛片改版包材编码申请和样稿制作。
2、完成气滞胃痛颗粒新生产线用新包材的编码申请和样稿制作、审批、制版等工作。
(四)、合同审批、发票报账。
1、制作合同135份,完成合同审批、盖章、邮寄。
2、完成发票103份报账匹配、做付款申请、共享系统提单,及时入账。
(五)、其他工作
1、完成1裹包膜的预算新增及非招标谈判工作。
2、试机、研发需要,新增供应商沈阳药玻、江苏力凡,新增地点层美士达、九星、济丰。
3、完成一份偏差、两份变更文件的编写、审批等工作。
4、完成返包用包材的版面确认、编码设计、申请、物料采购、制作订单等工作。
二、采购工作中反馈的质量问题及处理:
供应商名称 | 产品 | 质量反馈问题 | 解决措施 |
本溪九星印刷包装有限公司 | 小盒 | 尪痹15*4小盒个别有印刷错位现象。 | 九星生产人员到场挑选,查找原因,提出整改措施。 |
本溪九星印刷包装有限公司 | 小盒 | 个别小盒在新生产线有关不到位现象。 | 厂家技术人员到场,确定对小盒关舌做微调。 |
承德雅歌包装科技有限公司 | PVC | 个别有跑偏和荷叶边现象 | 厂家技术人员到场,工艺调整,保证不再出现此问题。 |
沈阳济丰包装有限公司 | 纸箱 | 因我公司新生产线试机未试印字箱,造成纸箱位置颠倒。 | 厂家技术人员到场,调整印刷方向。 |
沈阳衡续胶粘剂有限公司 | 胶带 | 因我公司新生产线试机未试印字箱,造成原胶带遮盖字体。 | 重新设计胶带,制版、印刷。 |
安徽黄山胶囊有限公司 | 药用空心胶囊 | 个别时候有锁不紧现象 | 供应商查找原因,提出整改措施。 |
三、下一步重点工作:
1、根据生产计划,保质保量及时采购物料,保证生产。
2、完成裹包膜平台招议标工作。
3、完成外委加工阴虚、虚寒包材改版封样卡制作。
4. 完成外委加工阴虚、虚寒供应商新增、询价等工作。
5、完成外委加工表虚6袋、9袋包材样稿审批和改版封样卡制作。
6.完成外围加工供应商变更的样品检验和签字。
5.及时完成到货物料的入库,发票入账等工作。
物流管理部采购员:田永波
2021年7月5日
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