审计处档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 党委（党总支/党支部）工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 长期 2 党委（党总支/党支部）工作及换届选举有关材料 长期 3 党组织重要统计及发展党员相关材料 长期 4 党组织关系转移存根 长期 5 政治思想教育工作及理论学习材料 长期 6 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 长期 7 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 长期 8 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 长期 9 党委（党总支/党支部）在开展党建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料。
长期 （二）行政类（XZ13 ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关审计工作的文件 长期 2 本校审计工作的规章制度 长期 3 审计工作计划、总结、调查报告 长期 4 审计工作统计年报及重要报表 长期 5 上级审计部门对学校的审计报告领导批示 长期 6 对领导干部任职期间经济责任审计所形成的材料 长期 7 对校属各单位的审计报告、批复及附件 长期 8 审计 项目 形成 的材 料
(1)审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导审批意见， 以及审计建议书和移送处理书等审计公文。
（2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿。
（3）审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。
（4）有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。
（5）与审计项目有关的群众来信和来访记录。
（6）其他应归入审计档案有关的重要材料。
长期
9 接受上级或外单位委托审计形成的的报告及相关材料 长期 10 审计处的工作职责、机构沿革等材料 长期
11 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 长期 （三）声像类( (SX) ) 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类( (SW) )
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期