督导评估系统督导档案用户手册 V2.1
版本信息：
V 1.0 创建单位：
东北师大理想软件股份有限公司 创 建 人：
王秋野 创建日期：
2015.04.22 文件状态：「 」草稿
「 √ 」正式
「 」修改
目录
一、系统建设背景与目标 ............................................................................... 错误! 未定义书签。
二、系统访问方式 ........................................................................................... 错误! 未定义书签。
三、督导档案功能使用说明 ........................................................................... 错误! 未定义书签。
3.1：督导档案目录管理功能 ................................................................. 错误! 未定义书签。
3.2：档案上报进度监测功能 ................................................................. 错误! 未定义书签。
3.3：档案全文检索功能 ......................................................................... 错误! 未定义书签。
3.4：督导档案查询功能 ......................................................................... 错误! 未定义书签。
版本 修订说明 日期 人员 1.0 创建 2015-04-22 王秋野
一、系统建设背景与目标
此系统为搭建一个“网络化、一体化、规范化、自动化”的信息化工作平台，实现教育局领导、督导室、各级学校之间的良性互动、信息共享、工作协同；不断积累各类督导数据，实现对教育运行情况的实时监测和数据分析，为领导科学决策提供确实、有效、丰富的基础数据参考 二、系统访问方式 系统支持 IE8，IE11 以及 360 极速模式浏览器进行访问，其中要注意使用 IE11 浏览器情况下，需要进行以下设置
如上图先点击最上面的红色区域，再在弹出的菜单中点击"兼容性视图设置"
点击上图中"添加"按钮，然后点击右下角关闭即可。
三、督导档案功能使用说明
3.1：督导档案目录管理功能
督导档案目录管理包含增加、修改、删除、复制、发布或取消发布督导档案和维护督导档案目录等功能。
增加：
首先需要填写督导档案名称，档案最大深度，有效时间，并且选中方案适用的学校，点击"保存"按钮可以创建出督导档案。
需要说明以下两点: (1) 档案打分方式可以选择等第或分值，默认为等第打分方式。等第打分方式需要维护等第打分模板信息，只有市督导室主任才有维护等第打分模板信息的权限 (2) 档案最大深度限制着目录的最大深度
点击图中红色区域，如下图：
从上图中可看出目录为树形结构，档案最大深度就是规定了树形结构的最大层级。
注意:督导档案需要创建”目录”，并且是在未发布状态下才可以”目录”的创建，点击"目录"进入目录的操作界面。
在方案名称处右键，增加子节点，如下图所示:
点击"增加子节点"，如下图所示：
进入指标添加功能，选择指标是否为最终指标项，并且为该指标项定义分数。添加完成后发布，督导档案所适用的学校就都可以看到该督导档案。(注意:只有最终指标项学校才可以上传档案)
3.2：档案上报进度监测功能 档案上报进度监测，主要是进行监测督导档案的上报情况，并且对于有些不能及时上报的学校进行延期设置。
点击"档案查看"，可以查看各校上报的督导档案，如下图所示:
如上图所示，最上面一行为条件筛选行，左边为督导档案目录结构（叶
子节点颜色为蓝色代表已上报，红色代表未上报，绿色代表督导室已评分），右边上半面为打分页面，下半面为已上报的督导档案列表。点击页面中”查看档案”，可以看到弹出如下页面:
点击”[下载]”可以下载该督导档案，点击”[预览]”可以在线查看word,excel,wps,et,txt 文件和以 gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片。如下图所示:
点击"查看进度"，可以看到当前各学校上报情况，如下图所示:
点击学校名称，可以查看已上报的督导档案并且可以质量打分，如下图:
点击”延期设置”可以对不能及时上报的学校进行延期上报设置，如下图所示:
只要在要延期的学校后进行设置日期，保存即可。
3.3：档案全文检索功能 档案全文检索主要是用关键词对已上报的文件名称和文件内容进行检索，可以查找到该文件。
点击”[下载]”可以下载该文件，点击”[查看]”或文件名称，弹出如下图所示:
点 击 ”[ 预 览 ]” 可 以 在 线 查 看 word,excel,wps,et,txt 文 件 和 以gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片。如下图所示:
3.4：督导档案查询功能 督导档案查询主要是根据督导档案，档案目录，档案类别和学校来查询相应的督导档案。
点击”督导档案”查询框可以弹出督导档案列表，如下图所示
点击需要查询的督导档案后面的”选择”可以将督导档案选到查询框中，如下图所示:
点击”档案目录”的文本框可以弹出督导档案的目录树(注意:必须在”督导档案”已经有值得情况下，才可以选择档案目录)，如下图所示:
单击上图中想要查询的指标目录，可以将档案目录选到查询框中，如图所示
档案类别(注意:此值在”档案分类管理”功能中维护)可以选择，如下图所示:
点击学校名称文本框，弹出如下所示学校树:
单击上图中想要查询的学校名称，可以将学校选到查询框中，如图所示
查询条件选择完后，点击”搜索”按钮，列表中就会显示出符合条件的督导档案信息，点击”查看档案”可以看到弹出如下图所示的弹出框:
点 击 ”[ 预 览 ]” 可 以 在 线 查 看 word,excel,wps,et,txt 文 件 和 以gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片，点击”[下载]”可以下载该文件。