广州市黄埔区文化馆
竞争性谈判文件
项目编号：
HPWH- - 2016FW- - 01
项目名称：
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
项目类别：服务 类
广东华粤招标代理有限公司
发布日期：
2016 6 年 年 7 7 月
I
广东华粤招标代理有限公司编制
温馨提示：供应商投标特别注意事项
一、 以谈判保证函代替谈判保证金项目，请于开标前按招标文件规定时间内将谈判保证函递交至我公司办公室。
二、 投标截止时间后，本公司不接收任何投标报价文件，因此，请适当提前到达。
三、 投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。
四、 请正确填写《开标一览表》。多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。
五、 加“★”号的条款必须一一响应。
六、 投标文件必须按顺序编制页码。
七、 我公司为招标代理机构，不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标报价文件的，评委会将按采购文件中有关无效投标报价的规定处理。
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。）
II
广东华粤招标代理有限公司编制 目
录
第一部分
竞争性谈判邀请函 ...................................................................... - 1 -
第二部分
竞争性谈判须知 .......................................................................... - 3 -
第三部分
采购人需求 ................................................................................ - 12 -
第四部分
合同书格式 ................................................................................ - 15 -
第五部分
报价文件格式 ............................................................................ - 20 -
- 1 -
广东华粤招标代理有限公司编制 第一部分
竞争性谈判邀请函
广东华粤招标代理有限公司
受
广州市黄埔区文化馆
的委托，对以下项目进行竞争性谈判采购，邀请合格的供应商参与谈判。有关事项如下：
一、采购项目编号：
HPWH-2016FW-01 二、采购项目名称：广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目 三、采购预算：人民币98.95万元 四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求) 1、黄埔区文化馆电影放映服务
一项 （ 投标人须对本项目进行整体投标， 不允许只 对 其中部分内容进行投标 。要求详见招标文件中的 第三部分采购人需求）
2、服务期限为：1 年 3、项目类型：服务类 五、供应商资格条件：
参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：
1、中华人民共和国的法人或其他组织； 2、具有《广东省电影放映经营许可证》 3、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
六、符合资格的供应商应当在 2016 年 7 月 14 日 9 时起至 2016 年 7 月 20 日 17 时止（法定节假日除外）携带加盖公章的以下证件 原件和复印件到广东华粤招标代理有限公司购买招标文件（发售地点：广州市天河区体育西路 109 号高盛大厦 8 楼 E 室），招标文件每套售价300 元（人民币），售后不退。
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(或三证合一证明)； 2、《广东省电影放映经营许可证》复印件； 3、企业属地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件； 4、《公平竞争承诺书》原件； 5、经办人如为法定代表人，需提供法定代表人证明书原件（见附表）及法定代表人身份证复印件；经办人如为投标人授权代表，需提供法定代表人授权委托书（见附表）及授权代表身份证复印件；
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 2 - 七、 我公司只接受报名购买本招标文件并在规定时间内交纳 谈判 保证金的供应商投标报价。
八、报价人必须在 2016 年 7 月 20 日上午 12:00 之前向招标代理机构谈判保证金 九、谈判响应文件递交截止时间：2016 年 7 月 21 日下午 2:30 时(注 2：00 时开始受理响应文件) 十、谈判响应文件送达地点：广州市天河区体育西路 109 号高盛大厦 8 楼 E 室 十一、谈判时间：
2016 年 7 月 21 日下午 2:30 时 十二、谈判地点：广州市天河区体育西路 109 号高盛大厦 8 楼 E 室 十三、采购谈判文件公示/下载：
谈判文件公示期为 2015 年 7 月 14 日至 2016 年 7 月 20 日五个工作日。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书面形式向招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
采购代理机构联系人：
广东华粤招标代理有限公司 采购人联系人：
广州市黄埔区文化馆 电话：
020-62313760 电话：
传真：
020-62313719 传真：
联系地址：
广州市天河区体育西路109号高盛大厦8E 联系地址：
广州市黄埔区科学大道 166 号 邮编：
510610 邮编：
开户行：
招商银行广州体育西路支行
帐号：
120910640210901
广东华粤招标代理有限公司
2016 年 7 月 13 日
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 3 - 第二部分
竞争性谈判须知
供应商必须认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款等。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。
一、说
明
1．适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指：广州市黄埔区文化馆
2.2 “政府采购代理机构”是指：广东华粤招标代理有限公司 2.3“监管部门”是指：
广州市黄埔区财政局 2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件的特殊条件要求 2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
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采购编号：
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 4 - 4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格[2002]1980 号）。收费标准(服务类)：详见下表 招标类型
中标
费率
金额（万元）
货物招标
服务招标
工程招标
备注
100 以下 1.5% 1.5% 1.00％
代理服务收费按差额定率累进法计算。
100-500 1.1% 0.8% 0.70％ 500-1000 0.8% 0.45% 0.55％ 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35％ 5000-10000 0.25% 0.1%
0.20％ 10000-100000 0.05% 0.05% 0.05％ 1000000 以上 0.01% 0.01% 0.01％
5.联合体 ：本次项目不允许联合体投标。
二、谈判文件
1. 谈判文件的构成
1.1．谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）谈判邀请函 （2）谈判须知 （3）采购人需求 （4）合同书格式 （5）响应文件格式
（6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 2.
谈判 文件的澄清和修改
2.1.任何要求对谈判文件进行澄清或修改的供应商，均应以书面形式向招标代理机构提出。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
2.2.招标代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的，在华粤招标公司网、中国政府采购网和广州市政府采购网上发布公告，并通知所有报名及购买谈判文件的供应商，报名及购买谈判文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。
2.3.为使潜在供应商有合理的时间理解谈判文件的修改，招标代理机构可酌情推迟报价截止时间。
2.4.供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评审委员会有权进行评判，但对同一条款的
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采购编号：
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 5 - 评判应适用于每个报价人。
三、谈判响应文件编制 1. 谈判响应文件的编写
1.1.报价人应按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。报价人必须对谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人、代理机构和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。
1.2．报价人不得将项目内容拆开报价，否则其报价将被视为非实质性响应。
1.3．报价文件数量：
正本1 1 份，副本3 3 份 ，电子文件一份 。
1.4．报价人提交的谈判响应文件及其与 广州市黄埔区文化馆 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
1.5．竞争性谈判响应文件必须按本文件全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
1.6．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
1.7．谈判响应文件必须编页码，页码必须连续。
2.
谈判报价要求
2.1.对于本文件中未列明，而报价人认为必须的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
2.2.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
四、竞争性谈判响应文件封装和递交
(一) 报价人应将 《报价一览表》和《退保证金说明 》各一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
（二）谈判响应文件封面标明“正本”或 “副本”，并加盖公章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。
正本和电子文件单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样：
收件人：
广东华粤招标代理有限公司
项目名称：
项目编号：
投标人名称：
参投子包：
投标人地址、联系人、电话及传真号码
在规定的开标时间
年
月
日 上午 午 9 9 ：0 :30 之前不得启封
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 6 -
（三）谈判响应文件的递交
1、★投标人应交纳谈判保证金：人民币 9800 元整； 2、招标代理机构不接受现金、支票及汇票方式提交的谈判保证金。谈判保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：
收 款 人：广东华粤招标代理有限公司 开户银行：民生银行天河北支行 账
号：693646557 并请注明“事由：黄埔区文化馆电影放映服务项目，编号 HPWH-2016FW-01 谈判保证金”
3、汇款单连同投标人名称、邮寄地址、邮政编码、联系人、联系电话一并传真至广东华粤招标代理有限公司 020-62313719。我司不承担因邮寄产生的任何责任，包括遗失或延迟等。
4、投标时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）递交投标文件。如投标人没带银行进账单原件，招标代理机构核实需要时间，如果因此而耽误了投标，责任由投标人自负。
5、凡未按规定交纳谈判保证金的投标，为无效投标。
6、如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
7、中标人的投标保证金,在中标人与招标人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
8、有下列情形之一的，谈判保证金将依法处理：
8.1 中标后无正当理由不与招标人签订合同的； 8.2 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。
9、办理退保证金手续说明
9.1 投标企业需填写《退保证金说明》并加盖公章。（附表一）
9.2 如投标企业的开户行在广州市区内，我司通过支票或转账方式退回投标保证金。投标人需凭加盖公章的《退保证金说明》，到我司开取支票。
9.3 如投标企业的开户行非广州市区内，我司通过转账方式退回投标保证金。投标人需将加盖公章的《退保证金说明》原件寄到我司，我司将按法律法规规定的时间内退回。
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 7 - 附表一
《退保证金说明》 致：广东华粤招标代理有限公司 我公司于
年
月参加广东华粤招标代理有限公司组织的 “
项目”（项目编号：
）的投标，并按招标文件要求缴纳投标保证金“小写金额（大写金额）”。在该项目中我公司为（中标人或未中标人）。现申请退办该笔投标保证金。保证金退回以下账户：
公司名称：
开户行：
公司账号：
电话：
联系人：
申请人：（加盖公章）
年
月
日
10. 所有谈判响应文件应在截止时间前送达招标代理机构谈判地点。
11.招标代理机构将拒绝以下情况的谈判响应文件：
(1) 未按要求密封的； (2) 未按招标文件要求交纳投标保证金的； (3) 谈判文件递交截止时间后递交的。
12.招标代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式响应投标。
13.招标代理机构对因不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担责任。
五、谈判响应文件的修改与撤回
1．在谈判响应文件截止递交时间之前，报价人可以修改或撤回其谈判响应文件，但必须书面通知招标代理机构。
2．在谈判响应文件截止递交时间之后，招标代理机构不接受报价人对谈判响应文件做任何修改及撤回。
3．投标有效期：开标后不少于 90 天。
在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 8 - 六、
报价文件差异修正准则
1．报价一览表内容与报价文件对应内容不一致的，以报价一览表内容为准；正本与副本之间内容有差异的，以正本为准。
2．单价与相应的合计价不相符的，以单价为准，修正对应的合计价。
3．报价一览表各分项报价之和与总价不符的，以单价修正总价。
4. 报价一览表与货物报价明细、服务报价明细表对应的报价不相符时，以报价一览表为准。
5. 中文大写与小写数值标注价不一致的，以中文大写表示的报价为准。
6. 对出现以上情况或因笔误而需要修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。
7. 成交金额以修正价为准。
七、
知识产权
1．报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用采购货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。
2.报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
八、其它说明事项
1.招标代理机构在收取样版时不对样版外观验收及性能测试，对样版的破损或质量概不负责； 2.由于招标代理机构样品室空间有限，敬请各有关报价人支持配合，投标样品请于采购结果公告后7天内取回，否则视同报价人不再认领，招标代理机构有权进行处理 3.招标文件的解释权：本招标文件由广东华粤招标代理有限公司负责解释。
九、谈判小组
谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家在政府采购专家库中随机抽取，其人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。
评委（谈判小组成员）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评委回避：
1.三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的； 2.配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的； 3.与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的； 4.谈判小组中，同一任职单位评委超过二名的(含二名)；
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 9 - 5.任职单位与采购人单位或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代表）； 6. 参与采购文件论证、参与本项目进口产品论证的（不含采购人代表）； 7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
十、谈判和评审程序
本次谈判采用一轮谈判，两次报价形式，程序如下：
1.谈判供应商抽签决定谈判顺序。
2.谈判小组审阅响应文件。
3.报价审查：审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的相应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
4.按抽签的顺序，谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判（先由供应商作自我陈述），并形成谈判纪要文件。谈判的目的在于澄清报价响应，使所有供应商的响应具有可比性。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露任何与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。
5.谈判小组对谈判文件做实质性变动的，应当以书面形式通知所有谈判供应商。
6.谈判结束后，要求所有谈判供应商在规定时间内作出最后报价及有关承诺。如谈判小组没有对谈判文件做实质性变动增加新的需求，最后报价不得高于或等于首次报价。
7.谈判小组对谈判供应商的报价文件、澄清、承诺和最后报价等内容进行审查。如出现下列情况之一的，其报价将被视为无效：
7.1.报价不确定或高于最高限价； 7.2.投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价(低于本包采购预算 70%)，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，评标委员可认定该投标人以低于成本报价竞标，投标无效。
7.3.报价文件有不符合谈判文件带★号的条款和指标，或与谈判文件的其他要求有重大偏离的； 7.4.评审期间，报价人没有按谈判小组的要求提交澄清、说明和补正的； 7.5.按有关法律、法规、规章规定属于无效报价的。
8.对通过审查的供应商的最后报价，谈判小组按用户需求书中注明的加减价法计算评标价。
9.谈判小组出具谈判评审报告，推荐成交供应商，谈判小组所有成员签字确认。
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 10 - 十一、推荐成交供应商方法
谈判小组进行综合评议，对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定要求的供应商归列为推荐成交的候选对象。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（指修正、折扣、加价后的价格，即评标价）的供应商作为成交供应商。为保证投标服务质量，本项目中对质量和服务不符合部分进行加价调整。投标人一般技术参数每条不满足的采用加价法（采购预算的 1%金额）作为调整价格（指修正、折扣、加价后的价格，即评标价）以提出最低评标价的供应商作为成交供应商。
说明：评标价格只作为评审时用，不影响实际成交价格。
十二、项目采购失败处理
出现下列情况将做采购失败处理：
1.通过符合性审查的有效投标人少于三个； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.所有供应商最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4.因重大变故，采购任务取消的。
十三、确定结果
1.招标代理机构将中标结果在华粤招标公司网、中国政府采购网及广州市政府采购网公告七个工作日，各有关当事人对中标（成交）结果有异议的，可以在中标（成交）公告发布之日起七个工作日内以书面形式向广东华粤招标代理有限公司（或采购人）提出质疑，逾期将依法不予受理。不在中标名单之列者即为落标人，招标代理机构不再以其它方式另行通知。
2.成交供应商人应按照《招标文件》的规定向招标代理机构缴交代理服务费后，领取《中标通知书》。成交供应商应充分理解并同意在其未向招标代理机构缴交招标代理服务费的情况下，招标代理机构有权拒绝发出《中标通知书》。成交供应商自招标采购代理机构在网上发布中标公告之日起超过 15 日仍未能缴交招标代理服务费的，视为成交供应商自动放弃包括中标权在内的本次谈判中所拥有的所有权利。
十四、质疑与投诉
1.供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在谈判文件公示期间以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
2.供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑，逾期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 11 - 织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
3.质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，招标代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上者，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。
4.质疑供应商对采购人、招标代理机构的质疑答复不满意，或者采购人、招标代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。
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采购编号：
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 12 - 第 三部分
采购人需求 一、 招标范围
黄埔区文化馆电影放映服务
一项
二、 招标要求
（一）、总体要求：
★1、带“★”为必须满足的参数要求，任何偏差将导致投标无效；带“▲”是重要技术参数，一条不满足投标报价加 5 万元人民币，三条以上不满足按不能实质性响应采购文件要求处理；其它一般条款技术参数一条不满足投标报价加 1%万元人民币 2、投标文件中所有涉及的相关证明文件（复印件须加盖投标人公章，原件备查），作为评审依据。投标人应如实提供资料，无论何时，只要证明投标人提供资料虚假，采购人有权向政府相关部门举报造假行为，并保留追溯给采购人带来损失的权利。
▲3、区域内服务影城放映厅必须为黄埔区内（提供合法证明）
（二）、 电影放映服务要求：
1、为了落实国家 2131 农村电影惠民工程，我馆计划 2016 年在全区 15 个街镇 121 个行政村，26 个员工楼以及 4 个数字影院共放映 1276 场次电影，具体放映服务要求如下：
1.1、合法的服务单位，需提供营业执照、税务登记和组织机构代码证复印件各三份加盖公章。
1.2、单位负责人要求无犯罪行贿记录证明。
1.3、服务单位需要提供《广东省电影放映经营许可证》原件及复印件三份。
▲1.4、服务单位中数字电影放映员具有资格证的专业人员不低于 2 名（需提供有效证件原件），具有省、市颁发的培训上岗证书，能吃苦耐劳，身体健康，无犯罪记录。
▲1.5、团队服务人员不少于 10 人，含持证电工一名，自备专属服务车辆。
1.6、车辆安全由服务公司负责，同文化馆无关。
2、普及惠民电影放映：
2.1、地点：按照黄埔区文化馆内计划安排在全区各行政村、员工楼、剧院等场地进行。每次放映时要有登记、群众代表签字、保留照片。
2.2、时间：晚上放映。春、冬季节 19:00---21:00. 夏、秋季节 19:30---21：30. 2.3、放映设备由我馆提供，但放映员必须爱护、保养好设备的各部件、片源信息系统不得丢失，否则公司照价赔偿。
2.4、场次：预计 1200 场，每天 4 场。
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 13 - 2.5、服务车辆由中标公司自己配置、费用自理、从业人员所有安全由该服务公司负责与馆无关。每月将下乡放映情况汇总表报备文化馆一份。
2.6、片源：按照省、市指定的合作电影公司提供的数字片源去播映，不得更改、不得替公司、个人做广告，禁止播放与国家政策相违背的内容，一经发现，终止合同并追究当事人的责任。
3、电影艺术欣赏惠民放映 黄埔区内合作的影院服务网点必须要按照同我馆达成协议要求提供服务：
▲3.1、未经同意，不能随意更换放映厅室。区域内服务影城放映厅单厅座位数量保证不低于100 座，其中要求具有一个不低于 300 座大厅。（提供证明文件）
▲3.2、设备方面：要求能提供放映 3D 影片，免费提供 3D 眼镜服务。
3.3、时间安排：常规放映时间规定不变，如有增加放映场次，文化馆应提前五天通知影院，根据具体人数可以调整增加场次的放映厅。
▲3.4、片源：符合国家法律法规要求，提前一周向我馆提供新的影片目录，片名由文化馆选择确定。
▲3.5、交通：交通便利，影城拥有自己停车场，保证观众可以享受 3 小时以内免费停车。
4、票务管理：
▲4.1、精品电影放映服务根据确定的影院服务影厅座位数量、提供相对应的电影票（不低于100 张），由馆提供领取人的名单，服务公司指定有专门负责人统筹对接。
▲4.2、为了让市民体验目前最新最好的电影科技-中国巨幕杜比全景声技术，馆内计划一年分四季各上演一次大片，该演播厅座位数不低于 300 个，同时服务公司提前两周告知馆经办人，以便工作展开。
4.3、各网点每月统计实际放映场次、票数、照片，提供给馆。
4.4、结算方式：签订合同后，文化馆按每季度（即 3 个月）一次性结算给公司，服务公司在每季度最后一个月向我馆提供有效税务发票。
4.5、发票税金由服务公司承担，文化馆不承担税金。综合上述事宜未尽，双方在今后的工作中协商补充，具有同等法律效力。
三 、 报价要求
投标报价应包含过电影放映服务项目的全部费用，包括但不限于：运营费用及相应税费、电影放映场所使用费、租赁费、配套设施设备、维修维护费、燃油费、项目管理、人员、保险、自然灾害造成的损失、不可抗力造成的损失等可见及不可见的所有费用，除此之外，甲方不再向乙方支付任何费用。
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 14 - 四 、 付款方式
本合同的每笔款项均以人民币支票方式支付，支付的时间和金额如下：凭 （1）合同； （2）中标人开具的正式发票复印件，加盖招标人公章； （3）验收调试报告（加盖招标人公章）； （4）中标通知书
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 15 -
第 四部分
合同 书 格式
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 16 -
广州市政府采购
合
同
书
（ 服务 类）
项目编号：
HPWH- - 2016FW- - 01
项目名称：
广州市黄埔区 文化馆电影放映服务项目
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 17 - 甲
方：
电
话：
传
真：
地
址：
乙
方：
电
话：
传
真：
地
址：
项目名称：广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
项目编号：
HPWH-2016FW-01
一、合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
1、本合同项下服务指
。
2、……………… 三、甲乙双方的权利和义务
1、严格遵守党和国家有关的法律法规、廉洁自律规定，以及相关行业的有关规定。
2、严格执行合同的条款，自觉履行合同双方的权利、义务和责任。
3、甲乙双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外）不得损害国家和集体利益，违反相关行业管理的规章制度。
4、甲乙双方应建立健全内部廉政制度，开展廉政教育，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
5、甲乙双方工作人员必须严格执行本合同的条款，不得与对方工作人员串通，损害单位的利益。
6、发现对方有违反本合同的行为倾向，有及时提醒对方纠正的权利和义务。
7、发现对方有违反本合同义务条款的行为，有及时向指定的监督部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
8、甲方的义务 （一）甲方工作人员不得向乙方索要或收受乙方馈赠的礼品（包括现金、礼金、有价证券、支付凭证及贵重物品）；有责任教育自己的亲属不得接受乙方及其工作人员以各种名义赠送的上述礼品。
（二）甲方工作人员不得要求或接受乙方为甲方单位或个人购置、提供通信工具、交通工具和高档办公用品。
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 18 - （三）甲方工作人员不得以任何理由要求乙方提供宴请、联谊活动、度假、出国（出境）旅游，以及到营业性娱乐场所（包括：营业性的歌厅、舞厅、卡拉 ok 厅、夜总会和高尔夫球）活动。
（四）甲方工作人员不得要求乙方为其配偶子女安排工作；以及为其个人及其家属支付应由个人自付的各种费用，包括住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等费用。
（五）乙方工作人员主动向甲方工作人员行贿或安排、提供第四条（一）至（四）条款内容所指的，甲方工作人员应提醒对方纠正，对无法拒绝的，应及时向甲方监督部门举报。
9、乙方的义务 （一）乙方不得向甲方工作人员行贿或馈赠礼品（包括现金、礼金、有价证券、支付凭证及贵重物品）；也不得以各种形式向甲方工作人员的亲属赠送上述礼品。
（二）乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通信工具、交通工具和高档办公用品等。
（三）乙方不得向甲方工作人员提供宴请、联谊活动、度假、出国（出境）旅游，以及到营业性娱乐场所（包括：营业性的歌厅、舞厅、卡拉 ok 厅、夜总会和高尔夫球）活动。
（四）乙方不得以任何名义为甲方工作人员的配偶子女安排工作，以及为甲方工作人员及其家属支付应由其个人自付的各种费用，包括住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等费用。
（五）甲方工作人员主动向乙方索要或要求乙方安排和提供第五条（一）至（四）条款所指内容的，乙方应予以提醒对方纠正，对方拒绝纠正的，乙方应向乙方监督部门举报。
四、服务期间（项目完成期限）
委托服务期间自
年
月
日 至
年
月
日止。
五、付款方式 由甲方按下列程序在
内付款：
1、结算方式
项目服务经费结算。
2、中标人凭以下文件与采购人结算款项：
合同； 中标人开具的有效正式发票； 收费函； 中标通知书。
六、知识产权归属 七、保密条款
甲方所提供的所有数据、文字资料以及其他保密资料，乙方不得私自保留和提供、泄漏给任何第三单位或个人。
八、 违约责任与赔偿损失
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 19 - 1) 乙方提供服务不符合招标文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
九 、争议的解决
1) 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1) 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十三、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式四份。甲、乙双方各执一份，（监管部门）和广东五洲采购电子商务有限公司各一份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定地点：
签定日期：
年
月
日
签定日期：
年
月
日
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
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广东华粤招标代理有限公司编制 - 20 -
第 五 部分
报价 文件格式
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 21 -
广州市黄埔区文化馆 政府采购
报 价 文 件
（正本/ / 副本）
采购项目编号：
HPWH- - 2016FW- - 01
采购项目名称：
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
投标人名称：
日期：
2016 6
年
月
日
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 22 -
一、投标文件组成
：
投标文件必须按照以下所列顺序装订成册（一册），主要内容应包括但不限于以下内容：
（一）、 商务 部分
◇1、投标文件目录表（参考格式 1）
◇2、法定代表人证明书（参考格式 2）
◇3、法定代表人授权委托书（参考格式 3）
◇4、投标 函 （参考格式 4）
◇5、当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书（参考格式 5）
◇6、谈判保证金（参考格式 6）
◇7、资格文件声明函（参考格式 7）
◇8、投标方基本情况表（参考格式 8）
◇9、工商营业执照副本复印件 ◇10、资质证书复印件 ◇11、业绩证明材料复印件 ◇12、投标人提交的其他文件（如，质量认证、荣誉证书或省级以上奖励等）复印件 ◇（二）、 技术 部分
13、服务方案（参考格式 9）
14、服务技术规格差异表（参考格式 10）
15、服务承诺及措施（参考格式 11）
16、项目组成员及配置情况表（参考格式 12）
17、项目投入设备清单（表格自定）
18、资料附件 ◇（三）、报价文件
19、报价一览表（参考格式 13）
20、满意度调查表
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 23 -
1 1 、 报 文件目录表
项目名称：广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目 项目编号：HPWH-2016FW-01 序号 文件名称 提交情况 页码 有 无 1 商务部分 投标文件目录表
2 法定代表人证明书
3 法定代表人授权委托书
4 投标函
5 当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书
6 谈判保证金
7 资格文件声明函
8 投标方基本情况表
9 工商营业执照副本复印件
10 资质证书复印件
11 业绩证明材料
12 投标人认为有必要提交的其他文件
13 技术部分 服务方案
14 服务规格差异表
15 服务承诺及措施
16 项目组成员及配置情况表
17 项目投入设备清单（表格自定）
18 资料附件
19 报价文件 报价一览表
注意：投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。
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采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 24 -
2、法定代表人证明书（样本）
（
）同志，现任我单位
职务，为法定代表人，特此证明。
营业执照(注册号)：
经济性质：
经营范围：
法定代表人身份证号：
法定代表人年龄：
法定代表人性别：
投标单位（公章）：
有效日期：
签发日期：
年
月
日
（本证明可用工商行政管理局监制的“法定代表人证明书”）
广州市黄埔区文化馆电影放映服务项目
采购编号：
HPWH-2016FW-01
广东华粤招标代理有限公司编制 - 25 -
3、法定代表人授权委托书（样本）
投标人（全称）
地址
法定代表人
法人营业执照注
注册于（国家或
授权代表人
授权代表人性
授权代表人身份
授权代表人职
兹委托...