判断题 （X）1、档案是随着人类的出现而产生，伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。
（√ ）2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（√ ）3、《档案法》所称的档案，专指“对国家和社会有保存价值的档案”，而并非一般意义的档案。
（√ ）4、档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来，就是档案。
（X ）5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料，具凭证价值和有参考作用无 （ √）6、档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础，主体的需要是构成档案价值的前提。（X ）7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。
（√ ）8、档案第二价值，是指档案对社会利用者所具有的价值，其价值主体主要是非档案形成者。
（√ ）9、档案内容即使有造假的成分，仍然是真实的历史记录，仍然具有可靠的情报价值。
（√ ）10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。
（√ ）11、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随之变化。
（√ ）12、档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵，在提供利用中，一般只用于馆内借阅。
（√ ）13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接，以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调发展，共同提高。
（X ）14、编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。
（X）15、私人档案就是公民个人档案。
（X ）16、档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准，一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。
（X ）17、档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。
（ √）18、档案和现行文件，是同一事物的两个不同阶段。
（√ ）19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。
（ √）20、根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
（X）21、广义的档案工作即档案事业，是指管理档案和档案事业的活动。
（ √）22、档案法制工作是依法管理档案和档案工作，是促进档案事业全面、协调、可持续发展的基本措施和根本保障。
（ X）23、在档案事业各组成部分中，档案管理工作是重点，是档案事业的业务系统，其中档案室工作是主体，档案馆工作是基础。
（ √）24、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构成整个国家文献信息事业。
（ √）25、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制。
（ √）26、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制，是我国政府体制的必然要求，体现了我国行政管理体制的特点。
（ X）27、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。
( 经档案行政主管部门同意)
（ x）28、行政手段是档案事业管理的根本手段。
（√ ）29、故宫博物院文献馆改称为档案馆，这是中国历史上第一个档案馆。
（√）30、国务院科学规划委员会在《1956 年—1967 年哲学、社会科学规划纲要》中，提出有计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。
（√ ）31、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。
（ √）32、在 1961 年 7 月 19 日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见（草案）》和 1961 年 9 月 16 日国务院颁布的《国营工业企业工作条例（草案）》中，都对科技档案工作作了明确的规定。
（ X）33、1987 年 9 月，中央书记处正式批准开放历史档案，第一次出台了开放档案的政策。
（√ ）34、1996 年 9 月，我国成功地在北京主办了第 13 届国际档案大会，是国际档案理事会成立后，首次在发展中国家召开国际档案大会，首次由发展中国家部门负责人担任该组织的主席。
（ √）35、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。
（ √）36、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定，县（市、区、旗）一般不设专门档案馆。
（ √）37、根据地方档案行政管理部门的设置，地方国家综合档案馆一般设到县一级。P48 （X ）38、企业事业单位档案馆，都是永久性档案馆。
（ √）39、档案室是国家档案事业组织系统中的最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。
（ √）40、档案寄存中心寄存的档案，其所有权并未发生转移。
（ √）41、美国在 1955 年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。
（√ ）42、档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践，必由之路是不断学习，重要方法是自我教育 （√ ）43、各级各类档案馆，都是文化事业机构。
（√ ）44、《档案法》规定，国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满 30 年向社会开放。
（ √ ）45、《档案法实施办法》规定，各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。
（ √ ）46、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处 1 万元以上 10 万元以下，对个人处 500 元以上 5000 元以下的罚款。
（ √ ）47、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，严禁倒卖牟利。
（X
）48、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定，罚款适用于档案行政处罚简易程序。
（ √ ）49、行政救济实行“不告不理”的原则。
（ √ ）50、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼，由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。
（
√）51、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（ X ）52、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。扩展型 （
√）53、美英等国把个人形成的文件都视为私人。
（
X）54、美国档案学家书恩•格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
（ X ）55、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯•B•罗兹说过，文件管理如果与它的档
案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（ √ ）56、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限 （ √ ）57、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（
√）58、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用 25 年后进行的。
（ X ）59、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政官员的需要。研究者 （ √ ）60、意大利档案学家波尼法西奥在其 1632 年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（ √ ）61、世界上第一部专门的档案法是《稽月七日档案法令》。
（
√）62、与个体利用者的区别在于，群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（ X ）63、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
开放原则
（
√）64、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（
X）65、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
查找和选择资料
（ √ ）66、档案实际利用具体目的就是获取资料以便做出决定。
（
√）67、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（
√）68、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业的。
（ √ ）69、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
（
√）70、第二次世界大战后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。
（√
）71、法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。
（ √ ）72、美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。
（ √ ）73、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。
（ √ ）74、从某种意义上说，中国近代档案学的某些思想，是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。
（ X ）75、1938 年，私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席，开始讲授档案管理课程。
（ X ）76、1951 年 5 月创刊的《档案（材料）工作通讯》，于 1953 年改名为《档案工作》。
（√
）77、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都只是广义文件过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。
（ √ ）78、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
（
X）79、国际档案理事会电子文件委员会在 1997 年制定的《电子文件管理指南》中，将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。
（ X ）80、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题，提出了“集中式保管”的方案。
（√ ）81、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程，文件保管形式是核心轴，因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。
（ X ）82、标志来源形成的是法国的“尊重全宗原则”。（登记室原则）
（
X）83、1985 年美国档案学者特里•库克和戴维•比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。（理查莱特）
（√
）84、加拿大档案学者特里•库克就是“新来源观”的倡导者。
（ √ ）85、英国档案学家希拉里•詹金逊认为，销毁文件不是档案人员的正常业务，档案人员无须干预如何去除文件。
（√
）86、美国档案学者米耶•菲斯拜认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。
（ √ ）87、“职能鉴定论”的核心观点，就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。
（√
）88、我国从 20 世纪 50 年代始，档案鉴定就有类似职能鉴定论的标准了。
（X
）89、特里•库克主张档案鉴定方法应鉴于一种以来源为基础，以文件前后关系为中心的框架之中，而不是置于以内容为基础的历史文献框架之中。
（ √ ）90、加拿大档案学者凯瑟琳•贝利，认为传统文件的运动阶段大多顺向前进，但相当一部分电子文件在特殊情况下可能作逆向运动。
（
X）91、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（ √ ）92、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√
）93、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（
X）94、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（ X ）95、请示和批复都可以越级行文。
（
X）96、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。
（ √ ）97、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等相互关联、衔接有序的工作。
（
X）98、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。
（ √ ）99、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（ X ）100、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
（
√）101、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。
（ √ ）102、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。
（
√）103、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。
（
√）104、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
（ x ）105、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。
（ √ ）106、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。
（ X ）107、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。
（ √ ）108、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
（
x）109、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。
（
√）110、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。
（
√）111、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行 （
√）112、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。
（
√）113、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。
（
x）114、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词
或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。
（ √ ）115、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
（
x）116、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。
（
√）117、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。
（
√）118、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。
（
√）119、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。
（
√）120、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。
（ x ）121、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。
（
√）122、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。
（
√）123、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。
（
x）124、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。
（
√）125、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。
（
x）126、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（
x）127、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。
（
x）128、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的 （
√）129、施工文件谁形成谁保管。
（
x）130、竣工图仅有施工单位负责审核编制。
（
√）131、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。
（
√）132、施工图和竣工图都属于永久保存。
（
√）133、打印件符合耐久性保管要求。
（
√）134、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。
（
√）135、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。
（
√）136、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。
（
x）137、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。
（
√）138、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
（
x）139、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销（会计机构同时在场）。
（
√）140、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（
x）141、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。
（
√）142、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供
利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。
（ √）143、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。
（ x ）144、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。
（
√）145、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。
（
√）146、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。
（
√）147、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。
（
x）148、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。
（
x）149、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为 20 年。
√
）150、档案立法，从广义上讲，是指一切国家机关，即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关，依据法定权限和程序，制定各种档案规范性文件的活动档案立法。
（√
）151、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。
（ √ ）152、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。
（ √ ）153、档案室一般应单独阅览室，而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室。
（ x ）154、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。
（ √ ）155、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件。
（ x ）156、外国人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。
（ x ）157、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。
（ x ）158、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。
（ √ ）159、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。
（x
）160、档案开放就是档案公布。
（ √ ）161、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。档案办法第三条 （x
）162、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。
（x
）163、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。
（x
）164、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。
（ √ ）165、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明 （ √ ）166、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。
（ x ）167、序言就是编辑说明。
（ x ）168、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。
（x ）169、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。
（ √ ）170、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。
（√
）171、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。
（ x ）172、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。
（ √ ）173、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（ √ ）174、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（ √ ）175、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
（ x ）176、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。
（
x）177、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
（ √ ）178、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。
（ √ ）179、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。
（ √ ）180、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。
（ √ ）181、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。
（ X）182、全宗是一个单位的主要档案。
（ √ ）183、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
（ √ ）184、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。
（ √
）185、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。
（ x ）186、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。
（x
）187、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。
（ √
）188、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。
（ X ）189、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。
（X ）190、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到 90%以上（含 90%）时，给予以验收“通过”。
（ X ）191、《档案法实施办法》规定，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满 10 年即向有关的国家档案馆移交。
（√
）192、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。
（ √
）193、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。
（√
）1944、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。
（ x ）195、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。
（x
）196、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
（ √
）197、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。
（ √
）198、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。
（ √
）199、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。
（ √
）200、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少 1 年。
（ √
）201、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。
（ x ）202、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。
（ x ）203、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。
（ √
）204、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。
（ √
）205、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。
（x ）206、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。
207、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
（√）
208、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
（×）
209、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（ √）
210、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（√）
211、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（√）
212、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。（√）
213、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。（√）
214、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。（√）
215、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。（√）
216、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。（√）
217、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。（√）
218、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。（√）
219、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（√）
220、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（× ）
221、 我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（√ ）
222、 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（√ ）
223、 档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（√ ）
224、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（× ）
225、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（× ）
226、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（× ）
227、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（ √）
228、 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（× ）
229、 定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。（ √）
230、一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。
×。其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。
231、立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。
×。除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。
232、档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。
×。还接收撤销机关、单位档案、征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。
233、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。
×。其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。
234、高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。
×。温度低于０℃以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。
235、档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。
×。日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色。
236、某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。
×。顶层西头做档案库房容易西晒，不利于防光、防水、防热。
237、档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。
× 。档案馆应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧、脆化档案和特别珍贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。
238、制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。
×。制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。
239、档案提供利用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案住处资源。
×。档案提供利用工作的基本任务是及时、准确、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。
240、对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。
×。主要依据是总登记簿和收进登记簿。
241、档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。
×。档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗单。
242、档案叠放的高度为 1 米以下。（错误。0.4）
243、密集架之间的距离为 1—1.2 米。（错误。0.8）
244、全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确）
245、档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误）
246、档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）
247、查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。（错误）
248、开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。（错误）
249、制发档案证明、编写档案参考资料都属于以档案复制品提供利用的方式。（错误）
250、所有的档案的开放期都是 30 年。（错误）
251、科技档案收集工作的基本形式就是按照归档制度的要求，成套地接收科技档案。（错误）
252、联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。（错误。）
253、文件归档属于文书部门的任务。（正确）
254、所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。（错误）
255、文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。（正确）
256、进馆档案应保持全宗的完整性。（正确）
257、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）
258、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）
259、正式公文均应标注签发人的名字（×）
260、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）
261、向上级机关提出意见可以使用报告(√) 262、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”（√ ）
263、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）
264、“总结”和“计划”是事物性公文（√）
265、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）
266、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）
267、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）
268、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×) 269、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）
270、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）
271、城建档案在装订前应剔除金属物（√）
272、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）
273、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）
274、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）
275、案卷提名字数应不超过 50 个字符（√ ）
276、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行归档（√）
277、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）
278、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）
279、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）
280、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电器要有安全距离（√）
281、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）
282、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）
283、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）
284、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）
285、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）
286、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）
287、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）
288、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）
289、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）
290、每卷净厚度不超过 3 厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（√）
291、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）
292、、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）
293、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
294、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
295、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）
296、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）
297、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）
298、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
299、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）
230、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
231、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）
132、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（√）
二．填空 1、档案具有 原始性和 记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：
办理完毕
查考利用价值
有一定规律。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：
文字
图像
声音
数码
4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的 公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即 所有权问题。
5、 历史档案与 现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、 文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、 中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称 资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：
民族文化集中体现
历史文化积累
历史文化传承手段
文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的 历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：
凭证作用
参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：
档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项 管理性工作
服务性工作
政治性工作
科学性工作
条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的 机要性、 和服务方向。
15、1959 年 1 月 7 日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的 统一领导和
党政档案的 统一管理。
16、《档案法》规定：档案工作实行 统一领导、分级管理原则
维护档案的完整与安全
便于社会各方面利用 17、 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和
管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的 齐全；
从质量上，要维护档案的 有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的 物质安全
政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分
属于单位管理和研究咨询性质的专业机构
具有 机要部门性质。
21 、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门
是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：统一的管理 本单位全部档案
为 本单位各项工作服务
为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6 个）：
普通
科技
音像
人事
综合
联合档案室。
24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，
是 档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的 原始记录。
从活动方式和工作成果来看，他是一种 研究性的工作。
从机构及其社会职能来看，档案馆是 文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料
维护 历史的真实面貌
为社会需要服务。
27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有 中央档案馆
中国 第一历史档案馆（明清档案）
第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：
直接性
具体性
综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（ 法律调节的具有一般性和普遍性）
30、联系：
根本性目的性一致
相互影响相互促进的关系
均在宪法规定的框架内制定和实施 31、修正后《档案法》共 6 章 31 条。包括：
总则
档案机构及其职责
档案的管理
档案的利用和公布
法律责任
附则
32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出 全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对 某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对 某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分 部门规章和
地方 规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为 立法性档案行政规章和
解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照 执行的规章和
参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：
时代性与历史性
职业性与具体性
社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《 文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；
这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其 特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
39、文件管理的含义的 3 个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。
各国对文件管理的表述都是 以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的 数量，改进文件的 质量；
注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；
保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到 文件中心妥善保存；
为半现行文件提供有效的咨询服务；
保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆 永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求 同一来源的档案不可分散、
不同来源的档案不得混淆的整理原则。
42、1898 年，荷兰 3 位档案学者 萨穆- - 缪勒
约翰- - 斐斯
罗伯特- - 福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
43、数字档案馆在功能定位上是以“ 存取”为中心的。
44、电子文件，亦可称为“ 数字文件”。
45、数字信息使用 0 0 和 和 1 1 两种数码的组合来记录信息，每一个 0 0 和 和 1 1 称为一个比特。
46、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般 不能直接交换使用。
47、 文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
48、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是 纯文本文件。
49、政府机关的网页就是使用 超文本技术制作的。
50、 主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
51、 支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
52、 辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义 4 要素：指出档案的 属性
来源
形态
特点。
53、档案信息数字化的内容有：
档案目录信息的数字化和 档案全文信息的数字化。
54、档案网站的功能：
服务、宣传、交流功能。
55、计算机的存储器包括 内存储器和各种 外存储器。
56、构成文件的三种要素：即 内容、背景和结构。
57、按电子文件的信息存在形式可以划分为：
文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
58、数据库的生成方式有：
人工输入数据、使用条形码扫描器等 自动采集数据。
59、电子文件按功能可分为 主文件和支 持性、辅助性、工具性文件。
60、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的 原生电子文件和将纸质或其他载体文件 重新录入生成的数字化电子文件。
61、电子文件的特点：
信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
63、档案信息数字化的 规范性原则应尽可能采取通用标准。
64、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行 数字化转化。
65、档案是 历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一 凭证价值。
66、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值 情报价值。
67、通常所说的档案工作，是指 档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。
68、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“ 检简”，去粗取精，即鉴定工作。
69、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即 整理工作。
70、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即 保管工作。
71、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即 编目和检索工作。
72、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即 编辑和研究工作。
73、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即 统计工作。
74、1956 年 4 月 16 日 国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
75、维护档案的 完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
76、 便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。
77、 档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
78、 综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
79、 档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
80、 档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门。
81、 ...