院长办公室半年度总结

办公室2011年度上半年工作总结

2011年上半年,针对公司发展的新形势、新任务和新要求,办公室认真履行职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用。半年来,在公司领导班子的正确带领下,办公室各岗位员工理清思路,扎实工作,在履行“办文、办事、办会、办材料”等职责方面,不断追求工作的高效率、服务的高质量,圆满完成了上半年各项基本任务。现将主要工作情况总结如下:

一、加强内部管理,落实岗位职责

今年上半年,针对办公室部分人员进行了调整的实际情况,组织新上岗员工学习业务知识,明确岗位职责。同时,办公室坚持“分工明确,见事做事”的原则,规范工作流程,一是实行分工合作制,按照年初制定的全年重点工作任务分解表和每月的工作计划,对人员进行了分工,提高了办事效率,二是加强自身管理,严格规范办公用品领取、公章保管与使用、接待工作管理、会议保障、档案管理等,做好公车调度工作,为公司正常运转提供坚实保障。

二、确保完成公司重点工作任务

在公司发展新形势的推动下,办公室认真领会集团公司各项文件精神,结合公司实际,做好公司2011年度上半年各项重点工作。

1、分解落实年度重点工作。2月底,办公室根据2010年度工作报告,制定了各部门重点工作目标任务责任分解表,并汇总好各部门上报的重点工作任务年度计划,为今年工作的顺利开展打下了扎实的

基础。

2、起草经营责任制考核办法。办公室在去年经营责任制考核的基础上,结合实际,起草公司2011年度经营责任制考核办法,并在3月份通过职工大会审议。

3、逐级签定安全生产责任书。办公室对照集团公司2011年度安全生产目标管理责任书,起草了公司安全生产考核目标责任书和安全生产考核细则,公司与部门,部门与班组,班组与安全生产关健岗位层层签订责任书,落实了公司2011年度安全生产责任制。

4、抓好安全生产工作。办公室结合集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》精神和工作要求,立足自身实际,制定了公司“安全生产年”活动方案和具体工作计划,进一步落实安全生产责任,同时,在6月份开展“安全生产月”活动,效果显著。此外,办公室坚持每月组织一次安全生产检查,确保公司无安全事故发生。

5、做好各项创建工作。按照公司全年创建工作计划,办公室做好绍兴市级文明单位、2A级重合同守信用单位、上虞市一级档案管理单位和上虞市卫生单位的创建汇报工作,加强与上级部门的沟通联系。

三、文件的起草、收发传阅及会务、接待工作

文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成文件、通知、总结、汇报等文字材料的起草,每月做好公司工作情况总结汇报。办公室上半年共收来文138份,印制发放红头文件28份,办公室认真对待每一份文件,及时发放给公司领导和各部门,

并督促落实。同时,办公室安排好日常会务工作,认真安排公司领导的日常会议,做好会议材料的准备等会议服务工作,撰写会议记录,服务大局,当好参谋,发挥了领导助手的职能作用。

四、促进团结,打造和谐高素质企业

一是通过学习抓素质。办公室积极组织开展各项学习培训,在年初就制定了员工教育培训计划,上半年通过邀请专家,外出培训,举办知识讲座等方式组织了营销知识培训,档案管理知识培训、安管员知识培训等,同时还积极组织参加集团的各类培训,不断提高员工的政治素养和业务水平。二是人情管理促和谐。办公室联同公司工会,积极开展各类活动,例如职工运动会,职工篮球赛等,丰富了员工的业余生活,充分体现了公司“人性化”管理模式,以人为本,积极打造和谐企业。

五、办公室下半年工作打算

1、继续深入推进安全管理体系建设,对照集团公司《关于进一步加强安全管理体系建设的通知》文件的相关内容及要求,逐步落实做好各项工作,查漏补缺,确保公司在年底安全生产考核中取得良好成绩。

2、加快各项创建工作进程,做好汇报材料,完善基础设施,积极与上级部门沟通联系,并定期邀请上级领导莅临公司指导工作,确保年底顺利通过验收。

3、继续发挥办公室好助手参谋作用,做到“顾大局,早谋划”。加大信息收集力度,继续为领导提供更全面、更真实、更有效的决策

依据,同时,继续做好档案归类工作,便于查阅。

4、抓服务,提高办事效率和质量,继续配合公司领导做好日常管理工作,配合各部门开展各项工作任务,提高自身的服务意识跟协调能力,加强与各部门的联系沟通,及时解决职工难处,同时积极开展有益于员工身心的活动,切实为公司全体员工做好后勤保障。

办公室半年度总结内容

办公室上半年工作总结(一)

半年来,办公室在局党委的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项工作的有序开展。

一、上半年工作简要总结

办公室工作可谓是千头万绪、责任重大。半年来,办公室全体工作人员,立足本职、团结协作,主动创先争优,各项工作取得了一定进展。

一是信息调研工作水平不断提高。上半年编写、上报各类信息120多条,为领导决策提供了详实信息。报送量和采用量在全市区县排在前列。今年上半年完成调研报告两篇。同时强化新闻宣传报道工作,保证在各类报刊、市局信息刊物上的发稿数量。

二是办文办会办事能力不断增强。在公文的处理过程中做到及时、准确、安全,保证公务活动的正常运行。文件的收发,传阅,归档有条不紊;各种传真、会议通知准确及时;印章的使用、管理更加规范;出色的完成了系统几次大型会议、活动的组织,对于其他科室承办的专业会议,也都积极主动协同做好会务工作。会前搞好布置,会中搞好服务,会后注意收集资料,认真总结,及时归档;能够以认真负责的精神,认真完成好领导交办的各项工作任务。机关的工作秩序、环境卫生井然有序;车辆的使用、管理规范,后勤保障及时到位,确保了各项工作正常运转;

三是督查督办效能不断提高。督查工作是办公室工作的重要组成部分。局党委研究确定的各项重点工作,按照要求,办公室进行督查,推动决策的落实。对领导批转的文件、信访件,凡有办结时限的都实行跟踪催办。在督查过程中,注重在掌握真实情况上下功夫。

四是服务水平、协调能力不断增强。服务是办公室的主要职能,服务工作搞得好不好,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们坚持服务“没有最好只有更好”的理念,力求精益求精、尽善尽美。对一些常规性工作,主动着手,提前准备。对临时性的任务,能凭借自己的应变能力和实践经验,做到忙而不乱。同时不断调整工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

在做好服务工作的同时,协调好各方面的关系。一是加强内部协调。根据工作需要对办公室人员进行了工作分工,明确了职责,并要求做到有分有合,分工不分家。注意发挥办公室人员的团队精神,办公室的凝聚力战斗力不断增强,各项工作有条不紊、人人尽责;二是积极做好与上级机关、相关部门和各区县部门的联系沟通。三是加强与各科室、各基层单位情况沟通,做到上情下达,下情上达,确保政令畅通,各项决策落到实处。

五是机关后勤管理水平有新的提高

办公室的接待工作始终按照“从简、从细、从严”的要求,克服人手少、事务多、任务重的矛盾,圆满完成各项接待任务,树立了办公室的窗口形象。积极做好后勤服务工作。加强对驾驶员、车辆的管理,做到了无一例安全事故的发生。食堂管理方面,本着“服务第一”的宗旨,为机关干部职工提供卫生、方便、可口的饮食。安全保卫方面,始终坚持“预防为主、防消结合”的方针,认真抓好安全保卫工作。

存在的问题:一是办公室工作存在着见指打指的现象,工作主动性还不够强,协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密;二是督查督办力度不够。对各项工作进展情况有时掌握的不够详实准确等等。

二、下半年工作打算

办公室要努力做到以下几点:一是要注重衔接。办公室全体人员在办文、办会、办事上,既要有明确分工,也要精诚协作,进一步提升整体工作质量。二是要注重配合。办公室是个有机整体,在工作中大家要相互支持,相互配合,形成合力,使办公室成为一个团结的整体。三是要注重沟通。树立全局观念,减少因信息沟通不足而造成工作失误。重点抓好以下几项工作:

1、做好文秘工作。加强信息调研工作。加强各种信息的收集和上报,争取在市、区级刊物上有更多信息。

2、做好工作实绩考核工作的各项档案资料的准备工作。

3、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。

4、做好档案的整理、归档及管理工作。

5、做好信访、保密工作。

6、做好局机关环境卫生管理工作。

7、抓好机关作风建设工作。

办公室上半年工作总结(二)

XX年是“十一五”开局之年,也是我县经济社会迈向跨越式发展的关键一年,县委办公室半年工作总结。半年来,我办在县委的领导和地委办的业务指导下,紧紧围绕县委年初总体工作思路和目标任务,根据“三服务”要求,认真按照“强化学习、提升素质,目标考核、精细管理,落实激励、突出监督,赏罚分明、创优服务”的思路,切实加强办公室自身建设,优质高效地履行好办公室职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、工作情况

(一)完善文电档案管理制度,提高办文办会质量。通过进一步完善文电档案管理制度,理顺办事程序,克服重重困难,圆满完成各项工作任务。半年来,共办理中央、省、地各种文件600多件(次),传递文电1000余件(次);办理乡(镇)、部门的请示、报告50余件(次);做会议记录100余次;撰写各种会议纪要15期、各种汇报材料10余篇;起草、审核、编发县委和县委办文件90余个;整理印发领导讲话及录音30多份20余万字;精简可发可不发文件20余个;编发《织办通报》11期、《织金工作》2期;办理各类会务100余次。

(二)深入基层,加强调研,致力探索,为县委决策和实践当好参谋和向导。半年来,县委办公室组织文秘人员多次深入乡镇、部门就加强“整脏治乱”、探索农业结构调整新模式、如何建设社会主义新农村等课题进行了深入的调查研究,并提出了一些较为有效的解决思路和办法,形成调研文稿20余篇,为县委决策发挥了参谋作用,得到有关领导肯定和认同。

(三)充分发挥党委信息主渠道作用,全方位多形式地为省委、地委、县委、乡(镇)及部门党组织提供大量高质量高层次信息。上半年共编发《织金信息》(含专刊)9期,编报《要情摘报》4期,向省、地报送各类常规信息、调研信息、专报信息230条,报送总量和采用积分在全区八县市中名列前茅。为进一步加强党务信息与政务信息的沟通与协作、规范党政信息报送有关程序,我办还与县政府办联合下发了《织金县党政信息工作报送制度》。由于上半年信息上报工作成绩突出,地委办给予了充分肯定,6月底,地委办信息科专门到我办进行调研。

(四)深入各级各部门进行专项督查,抓好各项重大工作的落实。深入实际,采取灵活多样的督查方式,抓重点、突热点、攻难点,形成了“议必决、决必行、行必果、果必报”的督查制度,着力抓了县委重要会议、文件精神贯彻落实及为民办实事、领导临时安排事项等的督查督办。半年来,共完成领导交办的督查调研任务2项,撰写上报《督办反馈》2篇、《织金督查专报》8期、《织金督查调研》2期,编发《督促检查》1期,保质保量完成了工作任务。

(五)增强保密安全意识,切实做好保密机要工作。首先,从维护国家安全和利益的高度,扎实开展保密教育,提供安全保障服务。一方面,强化敌情观念和责任意识,建立健全计算机安全保密工作责任制,增强依法行政意识,切实推进保密工作法制化建设;另一方面,充分发挥保密部门的职能作用,围绕党委、政府中心工作大局,从细节入手,切实加强各项活动、各个环节及保密要害部门部位的保密督促检查,对存在保密隐患的单位,及时下发整改通知书,督促整改,确保国家秘密的安全,在高考、中考期间,认真履行职责,确保了试卷的保密安全。其次,按照“保密、快速、准确”的原则,切实抓好机要密码工作,认真负责地办理好机要文电的运转,为党政领导提供全天候优质服务。通过加强县委办公室自动化局域网络和党政综合信息保密网站的建设,不断提高维护机要网络安全的水平,不断加强密码业务管理,做到无错发、漏发密件情况发生,无危害密码安全的事件出现。

(六)完善规章制度建设,提高后勤保障服务水平。一是建立健全各项财经管理制度,加强财务管理,开源节流,增收节支,不断提高资金使用效率,不断降低行政成本,在财政较为困难、资金拨付较少的情况下,保证了机关高效有力的运行。二是加强对驾驶员的教育和管理,使之遵章守纪,随时保持良好的车况和精神状态。半年来,安全行车近18万公里,为领导的安全出行提供了强有力的保障。三是调整充实了社会治安综合治理及禁毒工作领导小组,落实了责任制,充实了内保力量,文秘人员和后勤保卫均实行24小时值班制度。半年来,没有发生毒、火、盗等现象,确保了县委大院安全。四是协调各方,整合力量,高质量完成各项接待任务。半年来,成功为县委、政府承办各类接待100余(次),特别是全省组织部门自身建设暨信息工作座谈会、全区乡镇换届工作会、全区基层组织建设促进人口计生工作暨“四生家园”创建活动部署会议、全区社会主义新农村建设培训会、全区禁毒工作现场会等在我县天谷山庄召开期间,我办做了大量艰苦细致的接待与服务工作,出色地完成了上级交给的接待及会务任务。

二、主要做法

(一)强化学习,提升素质。学习是提高个体和群体综合素质的需要,也是履行职责,做好本职工作的必然要求。我办始终把学习作为一项重要的工作来对待,按照县委建立学习型单位、学习型队伍要求,坚持学习工作化、工作学习化。学习中,要求全办干部职工要按照“团结为要、大局至上,与人为善、互相促进,崇尚学习、注重调研,爱岗敬业、搞好服务”的要求,不断提升自身素质,优质高效地搞好“三服务”。一方面,班子成员带头认真学习党的理论著作,学习科学发展观、建设社会主义新农村的等知识,及时学习领会中央、省、地各个时期的最新指示精神,学习党纪政纪条规、有关法律法规、市场经济及现代科技基础知识等。通过学习,不断更新观念,增强责任意识、服务意识、忧患意识和全局意识。另一方面,通过健全办公室和各股室学习制度,坚持每周抽一人主讲,全体成员共同参与的学习方式进行学习,使广大干部职工得到充分的锻练和提高,适应工作需要。

(二)规范日常工作,保证日常工作高效运转。认真按照党的机关公文处理条例,严格行文制度,进一步规范办文程序,提高了办文质量。制发各类公文做到了及时、准确、安全、高效。办会质量进一步提高,做到各环节联系紧密细致,无疏漏,会议紧凑,秩序好,效果佳。电话值班做到全天不间断,不断档,保证了信息渠道畅通。服务上,严格按四个一(即一张笑脸、一声请坐、一杯热茶、回答或解决一个问题)要求工作人员,进一步强化为人民服务的工作作风。

(三)赏罚分明,激励干部。在队伍建设上,我办通过制定一系列奖惩考核措施并严格执行,从德、能、勤、绩等方面加强管理、教育、监督,除每月、每季度给予一定经济激励外,还把之作为培养任用和向上级推荐提拔的重要依据,明确凭实干、靠实绩,有为才有位的用人导向。

三、存在的问题

半年来,通过全体干部职工的共同努力,本办工作取得了明显成绩。但也存在一些问题和不足:

一是组织和要求干部职工的理论学习不够深入,干部理论素养还有待进一步提高。

二是常常忙于日常事务,深入实际调查研究不够,对事关全局的大事缺乏长远的思考和谋划。

三是组织办公室人员外出培训学习的机会不多,对办公室人员业务素质的进一步提高有一定影响。

四是新来的文秘人员业务不熟,工作能力有待进一步提高。

四、下步打算

办公室工作平凡而光荣,重要而艰苦。我办将不断总结经验,汲取教训,扬长避短,积极探索新形势下党委办公室工作的机制体制创新,团结和依靠全体干部职工,恪尽职守,扎实抓好“三服务”努力开创本办工作的新局面,为实现我县经济社会跨越式发展再立新功。

办公室上半年工作总结(三)

一、上半年工作的回顾

20*年是我区新一届领导班子成立的第一年,政府办公室在区委、区政府领导下,全体同志认真贯彻落实“*”重要思想,紧紧围绕全区中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的上半年工作目标。

(一)认真履行参谋助手职责,为政府决策提供服务。

政务信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革进程中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。截止5月底共编发《*快讯》146期,其中普(专)刊81期、内刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124条,被市政府评为优秀信息3条,被市领导批示的信息13条,暂位居18个区县的首位。

综合文字工作,紧紧围绕区委区政府的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草区委全会报告、政府的工作报告、政府全体会上的讲话等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。

总值班室工作得到了进一步加强,到今年5月底,我区便民电话工作共受理群众来电*个,其中咨询3956件;反映问题的2089件,已解决20**件,市长电话交办107件,均已办结。全部交办,均得到办理解决或答复;区长信箱收到来信36封,全部给予了解决。坚持编辑《便民工作简报》和《值班专报》4期;关注电视、广播报道有关*的各类问题,处理新闻媒体反映154件,均已办结。保障258电台良性运转;参与防汛、供暖、防灾应急指挥等方案的制定。

(二)切实发挥督促检查职能,推动政府决策的贯彻落实。

坚持“把握中心,服务大局,狠抓落实”的工作原则,围绕区域发展和政府决策的落实,创新督查工作思路,进一步完善制度,规范程序。今年已立项167件决策和专项督查,办理王岐山等市领导批示件9件,区领导批示18件。承办市政府60件实事、折子工程、重大工程、危改责任书、优化发展环境、治理大气污染第九阶段任务等33项工作的督察落实,对区政府重点工作目标分解、为群众办实事及政府常务会等107项决策事项进行督察,保证了年初确定的各项任务的落实。圆满完成建议、政协提案办理工作,全年共办理全国、市、区人大建议、政协提案491件,平时建议、提案40件,确保了区两会的顺利召开以及各级代表、委员的视察检查工作。

(三)充分发挥办公室综合协调作用,保证政府日常工作正常运转。

发挥办公室职能,及时研究协调重大工作安排,认真做好全区每月重要会议、重要活动安排、组织和服务工作。截止目前,承办区政府全体会1次,政府常务会议8次,区长办公会议16次,起草各种会议纪要41期。进一步规范了政府常务会议、区长办公会议办理流程,确保了会议的秩序和质量。围绕全区中心和重点工作,共制发各类公文102件,办理请示报告191件,基本做到了急文急办、急件急送。做好领导联络工作,编制政府季度工作要点2期、月重大会议、工作安排6期、周日程安排24期,及时安排好领导的会议、活动等,方便了领导的日常工作。

公文运转做到及时、准确、安全、保密。共收到并送传阅中央、国务院、市委、市政府机要文件500余件,收发其它类文件近万件,无一差错。

街政科完成了街道办事处20*年重点考核,制定《*街道办事处主任联席会议制度》,并召开了20*年办事处主任联席会第一次会议,进一步修改和完善了《关于进一步加强居住区内社区公共服务配套设施建设管理的意见》,组织完成了20*年街道系统“五月的鲜花”歌咏比赛和街道体制改革的前期调研工作。

继续作好帮扶工作,已落实帮扶资金及物资130万元。协助外省市驻京机构解决一部分工作和生活方面的问题,增进我区同外省市的联系和沟通,半年来共接待外省市友好访问13批次。

机关财务管理水平进一步提高,对各部门的财务开支基本上能够把好关,按照财务规定办事,使每一笔开支合理合法,即节约资金,又保证工作的顺利开展。行政后勤保障能力进一步增强,半年来,安全行车近20万公里,已收发机要等文件30多万件无差错。总务室精打细算地做好办公用品的采购,保管和发放工作;积极配合有关部门完成献血任务、红十字会捐款、体检和计划生育工作。

作为*非典办的主要成员单位,上半年在区委、区政府的领导下,政府办积极发挥综合协调的职能,坚决执行区委、区政府一系列重要决定,按照“四早”的原则,依法监督落实了各项最为严格的防控措施,保障了社会稳定和广大人民群众的身体健康与生命安全,为我区以最低的成本和代价控制住了非典以及禽流感疫情的传播做出了我们的贡献。

(四)加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。

年初伊始,区委区政府根据工作需要,对办公室班子进行了调整,新班子在总结了以往办公室工作经验的基础上,对办公室全体人员提出了“责任、服务、效能、合作”这一总的要求,明确进一步加强基础建设,全面提高工作质量,以更好的精神面貌为区领导、全区基层单位和群众提供更加优质的服务。

加强制度建设,使办公室各项工作更加规范。为增强工作的规范性,下大力气重新修订完善了《办公室工作规则》,对办文、办会、办事等各个方面制定了更加严格的操作程序。办公室还举办了区各单位参加的公文、信息培训班,邀请市政府办公厅领导进行讲课辅导,提高了基层单位办文和信息报送的水平,同时我们还成功地承办了全市十八区县的信息工作会议。

加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查等内容,明确办公室主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律;副主任负责分管科室的教育管理和监督。此外,进一步完善了办公室工作制度,加强廉政建设教育,办公室还及时传达区纪委、监察局下发的文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。

发挥党支部的战斗堡垒和共产党员模范带头作用,抓好干部队伍建设,深入贯彻《*文明机关达标活动方案》。在工作多、任务重的情况下,党支部加强对党员的教育和管理,注重入党积极分子的培养教育,有4名同志正式成为共产党员,有1名同志加入到党组织中,计划“七一”再发展2名同志。在党支部的带领下,在党员模范作用引导下,办公室广大干部拧成一股劲,为完成今年各项工作奠定了良好基础。

进一步加强对干部的培养,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和《*科级干部选拔任用工作条例》的规定,提拔使用并调出了2名同志为助理调研员,提拔1名同志为科长,保持了办公室的生机和活力。

通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动,丰富了干部群众的业余生活,提高了办公室的活力,增强了工作人员的凝聚力。

总之,在区政府区长们的支持与领导下,在政府办全体同志的共同努力下,上半年我们的工作取得了新成绩,得到了区领导和各单位的肯定。在此,我代表政府办全体同志,向区政府林区长以及各位副区长对政府办工作的支持表示衷心地感谢!

同时,也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与区领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;四是办公室整体功能还需进一步增强,各科室之间协调配合不够等等;这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

述 职 述 廉 报 告

(2010年12月 日)

各位领导、同志们:

2010年,在院党委的正确领导下,在各处室的支持和帮助下,院长办公室全体同志共同努力,全力做好协调、督查、公文处理、信息、档案、保密、会议、接待联络等服务工作,较好履行了办公室职责。现述职如下,不妥之处,请批评指正:

一、积极组织学习,加强作风建设。

一年来,办公室多次组织深入学习党的十七届五中全会精神,学习科学发展观,进一步提高认识,紧紧围绕院党委年初制定的工作目标开展工作。办公室全体人员认真遵守廉政建设有关规定,严格要求自己,强化责任意识与服务意识,服从领导,团结同志,较好地完成了全年目标任务。

二、强化责任意识,落实党委交办任务。

一是提高规范意识,完善管理制度体系。通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;
使办公室每个同志工作有序、行为规范。

二是加强对院务公开事项的督查。2010年共督办并协调相关部门落实院长办公会工作任务148项,处理群众来信22封。

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三、提高服务水平,做好日常事务工作。

三是认真做好各种会议安排和接待工作。在与院内其他处室的配合下,认真谋划,积极准备,做到了会前认真筹备,会中认真组织,会后信息反馈。一年来,先后迎接了省精神文明单位复查组、省就业评估专家组以及省、厅等各级单位领导来我院检查指导工作,完满完成了学院春季运动会、毕业生招聘会、外语四六级考试等多项院内大型活动任务。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密,安排合理,确保万无一失。

四是积极做好院内外信息撰写报送工作,2010年共撰写学院信息11期、院长办公会议纪要21期、工作参考4期,上报各类信息40余篇。

五是做好公文处理和档案管理工作。2010年2009年,共办结各类文件1993件,整理档案341卷,向市档案馆移交了1972年--1997年档案共计1442卷。

七是进一步做好值班安排工作。行政值班关乎学院的安全稳定,是学院及时处理各种问题的一道屏障,为做好日常值班安排工作,采取事前周密安排,短信提前通知,电话抽查监督多种方式,切实保证学院值班工作的有序进行。

八是积极做好服务工作。为使学院双评工作、专业设置考察等重大工作顺利进行,切实做好外联沟通、交通保障、食宿行程等服务安排。

一年来,院长办公室的同志们都非常辛苦,也做了大量工作,

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但离院党委的要求和同志们的期望还有很大差距,服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后,院长办公室将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点,守得住清贫,耐得住寂寞,切实加强协调和沟通,努力为学院日常行政工作高效运转而贡献力量。

谢谢大家。

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半年度工作总结

从去年11月来到公司至今,已经工作了整整半年之多,整体来说有酸甜苦辣,得到了许多也失去了许多。今年在经理的关心和同事的帮助下,工作有了显著的进步。虽然跟自己的目标和领导的要求还有一定差距,但前景是好的,心态是正的,信心是饱满的!现在来说工作流程也已经步入正轨,并且对于我所从事的电话销售这个行业有了更加全面的了解,客户关系日积月累。但是整体来说我自己还是有很多需要改进,失去了许多不该失去的时间和客户。以下是我今年总结工作不足之处:

第一:沟通技巧还是不够熟练。每天都要接触许多不同客户而我跟他们沟通的时候不太容易把握什么样的人说什么样的话,有时候遇到比较直爽的客户,说多了反而不利,遇到菜鸟说什么都不会听懂的。语言组织表达能力是需要加强改进。

第二:当遇到不懂的专业或者业务知识时候,不善于主动请教领导,并且未在当天把不懂的变成自己的知识给吸收。

第三:新客户跟进的不是很好。对于我们这个行业来说连续不断的培养新客户是重中之重,有时候一个比较有意向的客户我会很抱有希望的对待,但是有时候还是会漏掉一些忘记跟进,等下次在跟进的时候人家已经不需要了。

对于这些问题,以下是我做出的工作计划:
第一:多听、多想、多问、多学。

第二:加强业务知识和专业知识。在跟客户沟通交流的时候,少说多听,准确掌握客户对投资产品的需求和要求,提出合理化的建议。

第三:每周给自己订一个目标。每天不断反思和不断总结。

第四:每周跟进重点客户,每天不断开拓新客户,并总结自己的的重点客户,投入相应的时间把客户关系弄好。并且有什么苗头及时跟领导反映。

第五:每周每天都写工作总结和工作计划。一周一小结,每月一大结。这样工作起来有目标,不会盲目。并且把今天工作思路理清了,工作起来更加顺畅。同时看看工作上的失误和不懂,要及时向公司领导和同事请教,并且加以改进。多加以动脑思考问题。

综合以上几点是我在今年的工作中不足之处表现,我会在今后的工作当中加以改进,有句话说的话:聪明的人不会在同一个地方摔倒两次。当然谁都愿意做一个聪明的人,所以同样的错误我不会再犯,并且争取做到更好。望公司领导和同事共同监督我。一个人有错误不怕,怕的是不知道改正,而我就要做一个知错就改,并且从中把缺点变成自己的优点。

我相信通过自己在工作上的努力,并且饱满热情的迎接每一天,终究会见到彩虹,并且相信在下半年公司会更好,自己的业绩量也会比之前更加有前景。以上是我的工作计划和目标,有什么不当的地方还得请领导指正。在以后的时间里,我会在更加努力的工作。也希望相信通过这半年的工作实践,从中吸取的经验和教训,经过一段时间的反思反省之后,在下半年年甚至更长一段时间里,能让我在各方面有一个新的进步和提高,从而把工作做到更好更细更完善。望自己的业务量能够达到质的飞跃。

2012年6月15日

半年总结

2011年已经走过一半,在这已过去的半年里作为一名质检员越来越感受到公司对质量工作重视度的加强。现在就这半年来的工作情况总结如下:

一 半年来的产品质量情况:

1半成品质量情况:今年1—6月份红袜二厂共计抽查半成品372批次,其中一次检验合格309批,抽检合格率为83%,一次抽检不合格返工后合格的有63批,返工率为17%。相袜共计抽查半成品311批次,其中一次检验合格254批,抽检合格率为81.6%,一次抽检不合格返工后合格的有57批,返工率为18.4%。通过汇总分析,抽查中所发现的不合格项主要集中在以下几个方面:我们的产品里经常混有别的品牌的标识物,通过了解这主要是由于包装工人不仔细,工作台上的辅料未清理干净而导致混用;
少数厂家白色袜子的油污脏袜较多,数量超出了检验规范的要求;
有些条码上的成份与检测报告上的不一致。这些都是检查过程中常见的问题,虽然不能做到完全避免,但只要我们细心,多看 多查就能最大限度降低问题产品的产生。

2成品的最终检验情况:1-6月份红袜二厂共检验成品1044批次,合格1009批,合格率为96.7%。相袜共检验成品1772批次,合格1649批,合格率为93%。

3产品内在质量检测情况:1-6月份红袜二厂共计送检各类产品99批,其中合格83批,不合格16批,送检合格率为83.8%.相袜共计送检各类产品69批,其中合格47批,不合格22批,送检合格率为68%。上半年两个厂的送检合格率都比较低,这主要是因为仓库里的库存产品有些是以前的产品没有像现在这样每个货号都送检,现在公司里要求都要检测,所以导致产品上标示的成分与现在检测出来的不一致,所以检测出来的不合格项大都是成份不符。针对这些成份不符的库存产品在发货时都已按检测的成份重新跟换条码,对于像色牢度和甲醛 PH值超标的不合格的产品有外协上通知外协厂跟换原材料,重新送检。要是还不合格就找其他产品代替,取消原有厂家的订单。

二存在的问题和不足:

1、对质量控制不够全面,对产品的外观重视较多,像产品的克重和工艺方面的要求重视不够;2虽然对自己本职工作和领导交待的工作能努力去完成,但由于本人性格较内向,沟通协作不够,和同事领导间的沟通交流不够多。其实每个人都有自己的优点和好的工作方法值得学习,这就需要在平时的工作中相互交流,这样才能提升自己,所以在以后的工作中会加强这方面的锻炼;3质量管理的方向有待改变,以前外协产品都入库所以将重点都放在产品入库的最终检验上,现在改为外协厂发货,所以要加强对过程质量的控制,在今后的工作中要走出去,到外协厂多看多查,控制好过程,才有好的结果.

二、下半年的工作重点:

1、作为一名检验员我深有体会,现掌握的知识、技能还远远不够,需要继续去学习、去体会,不断充实自己。了解更多的产品知识,只有全面的掌握产品的知识,才能更多及时的发现问题,减少不合格品的入库;

2、现在产品在外协厂发货,等于过程检验和最终检验放在了一块,所以我们以后更要加强这方面的抽查和监督,并把发现的问题及时反馈予以公布,以此更加有效的控制产品质量;
3要进一步加强质量控制和范围:包括包装辅料.过程检.入库检.退货检等;
4做好质量记录形成书面的东西并要求相关人员签字确认,确保准确 完整并归档,保证具有可追溯性;
5对发货过程中发现的产品问题及时提出处置,特别是经常出现问题的厂家产品更要全过程跟踪检查严格把关,坚持利用周例会进行分析总结,以便于工作的持续改进。

王俊

2011年07月13日

春潮园第一社区2008年度上半年工作总结

2008年已经是时间过半,为确保年度内圆满完成区、街交付的各项目标任务,我们在年中时及时盘点,总结得失,改进工作。上半年里,我社区以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大精神,努力打造具有鲜明特色的党建工作品牌,深化市级党建工作示范点的创建工作。同时,本着“以人为本、服务居民”的原则,围绕和谐社区的工作目标,完善社区服务,繁荣社区文化,美化社区环境,打造平安社区,关心居民生活,不断提高社区管理水平,使社区的全面工作又上了一个新台阶。

一、坚持党建龙头,发挥核心作用。

1、深化市级“基层党建工作示范点”创建工作。

自2007年以来,我们春潮园第一社区党总支成为新区唯一一家入选无锡市“基层党建工作示范点”的社区级候选单位,这对我们是一种极大地荣誉和鼓舞,也是压力和鞭策。从今年年初起,我们加大了无锡市“基层党建工作示范点”创建工作的力度。首先是营造浓厚的宣传氛围。社区党总支召开党员动员大会,让每一位党员都积极参与到“示范点”的创建中来。同时在社区的4处固定橱窗内制作了宣传版面,重点就创建过程中要注重的“五个和谐”在居民群众中进行宣传普及。其次,成立了创建工作领导小组,并由社区党总支书记亲自挂帅抓好此项工作。我们还制定了创建规划,并具体到每一项活动,力争使整个创建工作内容丰富,亮点突出。4月份,无锡日报记者到我社区采

访,详细了解了我社区近两年在党建工作中取得突出成绩,并在《无锡日报》上刊登了题为“党员同创社区服务品牌”的报道。目前,“示范点”评选工作已进入关键阶段,我社区将与其他49家参评单位一起,接受全市公众的监督和投票评选,结果将在建党87周年之际揭晓。

2、努力打造党建品牌项目。

根据街道的统一要求,我社区决定开展“有事我来帮”党建品牌活动。这项品牌活动的核心理念是:亮党员身份,树党员形象,尽党员义务,建和谐社区。充分调动社区党员的积极性,变被动服务为主动帮忙,实现从“有事您就说”到“有事我来帮”的过度,让党的鲜红旗帜深入到百姓身边,让党员的奉献热情架起连心桥,温暖百姓心。

为确保“有事我来帮”品牌活动顺利实施,我们确立了三种服务形式:一是“广场日”,每季度开展一次集中的广场志愿者服务活动,提供包括扎拖把、磨剪刀、理发、配钥匙、缝纫、修小家电等项目的服务。二是“上门日”,每两个月开展一次送服务上门活动,帮助社区中的孤寡老人、残疾人、特困家庭等解决一些实际困难。三是“回访日”,不定期地对服务对象进行回访,广泛听取群众的意见反馈并及时搜集信息。同时,我们还设置了“帮一个”、“带一组”、“领一栋”这三种帮扶手段,力争达到党员结对帮困、党小组成员共同帮扶、党员带动整个楼道互帮的目的,形成“党员带头、邻里互帮”的浓厚氛围。此外,我们还制定了三项保障措施:一是成立党建品牌活动领导小组;
二是成立几支党员志愿服务队伍;
三是多方面募集活动资金。

在做好党建品牌创建的同时,社区党总支仍然坚持党员学习,开展党的十七大精神,全国两会《政府工作报告》、党的历史、《抗震救灾英模事迹报告》等一系列重要理论学习。在3月份的“志愿者活动月”中组织一批党员志愿者参加广场志愿服务,同时,上半年我们还组织“楼道党员志愿者”进行两次大规模环境整治。在此次抗震救灾慈善募捐中,社区党员共捐款26000余元,其中党员朱南良一人就捐款1万元。在随后的缴纳“特殊党费”活动中,我社区党员又积极行动,共缴纳“特殊党费”11300元。

二、立足便民利民,完善社区服务。

1、妇女、计生工作:对2007年度35户“五好家庭标兵户”进行挂牌。“三八”节开展了社区妇女联谊会,邀请妇女代表畅所欲言,共谋新时代妇女新发展。二月份与各楼道信息员、协管员签订人口与计划生育管理目标责任书共54份。签订流动人口计生合同475份,收到全国流动人口婚育证明226份,办理查验卡249份。对530余名已婚育龄妇女进行生殖道和乳房病普查,使有疾病的妇女能够及时得到治疗。

2、民政、残联工作:今年上半年,社区发放低保户物价补贴103人次,共计9270元。发放无业重度残疾人生活救助金45人次,共计10200元。发放临补26户计5800元。为四位残疾人及其家属办理阳光工程网入网手续,并帮助残疾人史巧根申请免费轮椅一辆。整理07年底爱心超市存货价值计1834.90元,08年月进货4541.40元,目前爱心超市已经有户低保户领取货物共计3418.2元。在此次抗震救

灾慈善募捐中,我社区共募得善款41000余元。

3、社会保障和推荐就业工作:今年1至6月份,社区按时发放好各类保养人员增收款和无业人员生活费,共发放各类补贴652830元,发放生活费533070元,做到正确、及时、不错、不漏。积极实施“121”阳光工程,1至6月份社区失业人数为140人,推荐就业118人。同时,还举办各类培训班3期,共有65人参加培训。

三、坚持防治结合,创造平安社区。

1、加强流动人口及治安管理的力度。做好了外来人口协管员的抽查工作,上半年登记出租户共计1108户,外来人口登记人数为7200人。上半年抓获三逃人员2人,小区治安环境得到有了一定的改善。

2、加强普法宣传。今年上半年共开展各类法律法规知识讲座5次,参加人数达415人。同时张贴“遵纪守法模范户”宣传材料300份,各类法律宣传材料35000余份,力争是社区居民的法律意识得到进一步提高。

3、狠抓社区稳定工作。2月份春节期间,对社区重点人口、安置帮教人员、社区矫正对象、原社区吸、涉毒人员进行走访、谈心,并帮助他们解决一些生活上的困难。3月份“两会”期间,对社区的老上访户、原“法轮功”人员进行监督看护,对两位“新上访户”也实施了暗中看管。通过社区相关人员的共同努力,我社区圆满的完成了“两会”期间的社会稳定工作,确保了社区的安全、稳定。

四、加强宣传教育,营造社区文化氛围。

今年上半年,我社区组织开展了一系列群众文化活动和培训讲座,极大地丰富了居民的业余生活。春节前举行“争做和睦邻里,共

创和谐家园”趣味健身比赛和广场戏曲表演,让大家感受到一股浓浓的“年味”,元宵节则开展了热热闹闹的灯谜会。从3月份起,社区开展了2次科普知识讲座,内容涉及“老年人保健按摩”和“合理膳食,预防疾病”,实用的内容让居民们收益匪浅。5月份,我们又和中国平安保险公司联合举办了“健康环保进社区”知识讲座,激发起广大居民的环保意识。最近,我们同春星小学联合举办了“春艺书院走进春潮园社区”少年儿童书画展,吸引了众多社区居民和学生前来观赏。

下阶段主要工作如下:

1、扎扎实实的开展“有事我来帮”党建品牌活动,按照活动方案扎实开展各项活动,力争活动有亮点、有实效。

2、继续狠抓社区稳定工作。面对我社区较为严峻的稳定形势,制定出扎实有效的措施,建立起社区主要领导亲自挂帅,分管负责同志重点抓的工作格局。在重点防范的基础上也要努力做好劝说、疏导工作,全力以赴保证北京奥运会期间的社区稳定工作。

3、进一步改善辖区环境。一是社区的基础设施建设。少数居民门前绿化带被私自改成水泥地,严重影响了小区的绿化面貌,社区将和物业部门协商,有效解决这一问题。二是小区大型车辆的停放问题。社区将继续向相关部门反映,建议建设大型社会停车场来缓解小区日益严峻的停车问题。三是商业街背面违章开门,搭建问题。很大一部分春潮商业街业主违章破强开门,违章搭建,给我社区居民的生活带来了很大的影响和极大的不便。我社区希望能能得到上级相关部门的重视,在必要的时候,我社区也将全力配合相关部门进行全面整治。

4、进一步丰富居民群众的文化生活,配合“迎奥运”的主题

极开展群众性体育健身活动。同时,在即将到来的暑假期间,社区也将精心策划组织一系列有利于青少年身心发展的活动,。

总之上半年来,在上级各部门的正确领导下,在党员群众的密切配合下,在全体社区工作人员的团结协作,努力拼搏下,社区各项工作取得了一定的成绩。下半年的工作任务依然繁重,还有许多工作难题亟待破解,我社区全体工作人员将继续以搞好社区的管理与服务为工作目标,以“争创一流业绩”的工作精神,以求实、求新、求进的工作态度,继续深化创建“和谐平安”社区的积极举措,不断推进社区各项工作取得更大的进步!

旺庄街道春潮园第一社区

2008年6月

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