外贸部门经理岗位职责

外贸业务部门副经理岗位职责

一、岗位名称:

业务部门副经理 二、岗位级别:

副经理

三、直接上司:

部门经理

四、直接下级:

所属业务组员

五、岗位概要:

根据部门业务发展需要,在部门经理的指导下负责所辖区域的市场拓展及员工管理工作。

六、主要职责:

1、在部门经理的指导下负责对所辖区域市场进行拓展工作及各种销售方案的具体实施。 2、直接领导所在业务小组成员,积极组织开展业务工作。

3、参与部门业务销售计划的制定、修改和实施;
主动收集市场信息和客源 情况,将销售情况统计分类、归档并提出建设性意见,供部门经理参考;

4、对同行业的营销举措要及时收集并向部门经理汇报,并提出相应的对策、建议。

5、根据部门经理的指示和销售计划,确定销售重点,制定具体的销售 拓展计划,并认真加以实施,确保销售计划的完成。

6、完成部门经理交给的其它任务

上海泽吉纺织品有限公司

外贸经理岗位责任

1、根据公司运营管理总体发展计划和企业经营目标,规划并执行部门年度销售计划,并确保完成公司下达的经营业绩指标。

2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估,并制订相关的制度及流程,确保部门工作的高效运行。

3、负责外销合同的业务谈判、合同审核、签订、跟踪执行情况,确保合同正常履行;
并每月定期向上级领导上交销售报告及必要的销售分析、销售统计。

4、确保每月的项目回款、发票正常收回,密切关注资金回笼状况,合理使用资金,加快资金的周转率。

5、组织开展市场调查、经营分析,并收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息。掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、收集、分析潜在客户来源,主导新客户及新市场的开发工作;
并每季制定对新产品推广计划,确保按时实施完成。

7、分析和开发市场并维持与老客户的关系,定期或不定期与客户保持沟通,维护客户资源。

8、组织参与展会,争取新客户,拓展业务。

9、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

10、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

11、参与或协助上级执行相关的政策和制度。

1.依据公司管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作。 2.管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。

3..主持制定销售策略及政策,协助业务执行人员顺利开发客户并进行客户管理。 4..主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。

5.评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配。 6.货款回收管理。

7.促销计划执行管理。

8.审定并组建销售分部。

9.制定销售费用预算,并进行费用使用管理。

10.制定部门员工培训计划、培养销售管理人员,为公司储备人才。

11.对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。

部门经理岗位职责

1) 部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;
管理则管人,管人则管事。

2) 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

3) 根据公司发展战略要求,部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

4) 针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。

5) CRM系统录入。监督部门员工(含本人)及时录入每天工作情况及客户资料等信息,达到数据化管理,以有效提升工作效率。按时提交日/周/月/季度/年度报表。

6) 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。

7) 组建及发展团队。部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向行政提交人员增补申请表,详细标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明。

8) 面试人员由公司统一安排初试,合格后,由部门经理复试,之后安排岗前培训,最终与行政部协商确定录用与否。

9) 经理经理享有部门内部人事调配权,做好部门招人——留人——育人等系列工作。

10) 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

11) 每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过9:00,主题以激励为原则;

晚会时间5:50开始,主题则以分享、总结分析为原则(会议室轮流使用)。

12)

13) 定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。

权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;
带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。

14)

15) 奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。

敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理——带队人。关于责任:部门员工违规,部门经理负有连带责任;
自身工作问题,双倍处罚。

16)

17) 了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

提示:

1) 上班提前10分钟到岗,检查并登记部门人员到岗情况;

2) 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;

3) 员工工作或打电话时静坐旁边10分钟,给予肯定——发现不足——分析问题——解决问题——能力提

升;

4) 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,内部矛盾力求内部解

决,不要扩大化;

5) 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;

6) 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;

7) 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;

8) 欲先取之,必先予之。要想让大家如何待你,你首先要怎样对待别人;
要想让别人尊重你,你首先要

学会尊重别人;

9) 言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,

方可有较强的执行力,从而建立威信。

10) 营销部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、项目发展计划、产品销售体系、售后维

护体系、团队目标、个人目标、团队培训等。

11) 技术部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、工作进展流程、技术开发计划、团队目

标、个人目标、团队培训等。

作为一名部门经理,其岗位职责是什么呢?以下是一则部门经理岗位职责,供各位经理参考。

1.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。

2.负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。

3.负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。

4.负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。

5.改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见;

6.负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;
在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。

7.负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。

8.负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。

9.负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。

10.负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。

11.协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神;

12.服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。

部门经理岗职责:

1.负责主持部门全面工作,组织本部门员工认真履行部门职责,完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作,对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责;

2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施,开展目标管理和绩效考评工作,推进公司工作流程规范化建设;

3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件,审核各类制度和对外发布的信息;

4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度,组织本部门员工工作分工和日常工作安排;
向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作;

5.负责协调沟通配合公司各部门的工作,组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障;

6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议,协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设,组织落实公司总经理对人事工作的要求,依法维护公司员工合法权益;

7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排;
8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作;

9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件;

10.负责公司企业文化建设的规划策划工作,组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作,维护公司企业形象;
11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系;

12.日常工作中与人事专员为B角。

工作权限:

1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见;
2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准;

3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议;

4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核;

5.对公司部门和员工教育、监督和建议改进工作

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