施工办公室办事员职位岗位职责

办公室办事员岗位职责

一、贯彻执行公司领导的指示。

二、负责组织公司例会、总经理办公室会、年会等行政会议,做好会议后勤保障工作。

三、负责公司安保工作安排,和检查落实,维护公司治安秩序。定期巡视各消防设备器材,确保设备的完好和安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

四、参与公司市场宣传、推广、公关,能够进行初级的客户咨询。 五、检查各部门规章制度贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

六、协助领导接待来访人员,与社会各界人士保持良好的公共关系。

七、负责来信来访的接待和处理工作,处理致公司及致领导的函。

八、按照公司相关规定对公司公章、法人章,营业执照等相关证照原件、复印件进行管理,对公章、法人章、各种证照安全保管及使用安全负责。

九、负责公司卫生管理,确保公司干净整洁。

十、负责公司绿化管理,确保绿化植物正常健康生长,绿化环境美观大方。 十一、负责组织员工出游,负责各类节日晚会、年终会的活动策划及组织工作。

十二、负责办公区水电门窗日常管理工作。

十三、负责公司办公用品管理,名片管理,员工卡管理。

十四、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保办公正常运行。 十五、熟练配置电脑系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

十六、公司办公系统的搭建、维护,后期基础资料的更新,账号的分配,系统使用培训,服务器数据库备份。

十七、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护,并提供硬件的技术支持,有效、及时的解决问题。

十八、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。负责安装维护公司杀毒客户端、防毒、杀毒,有效维护局域网内的数据安全。

十九、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。 二十、公司内部服务器搭建与维护。

二十一、网络建设规划、组建、调试与维护。

二十二、协助其它部门完成领导安排的任务及完成上级安排的其他临时工作任务。

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。4.负责安排教职工的继续教育工作。5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。

1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。4.负责教职工考勤登记、统计。5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。10.完成主管领导和校长布置的其他工作。

国锐化工办公室

办事员岗位职责

1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;

3、负责做好上情下达,下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作

8、完成领导临时交办的其他工作;

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